Bursa'da Dijital Arşivle 28 Milyon TL Tasarruf!
Bursa'da Dijital Arşivle 28 Milyon TL Tasarruf!
22/02/2024 16:09 | Son Güncelleme : 18/05/2024 05:19 | Okunma Sayısı : 81 | Haber Merkezi
Bursa'da Dijital Arşivle 28 Milyon TL Tasarruf!
Bursa Büyükşehir Belediyesi BUSKİ Genel Müdürlüğü tarafından tamamlanan dijital arşivleme çalışmasıyla 4.5 milyon evrak tarandı. Bu sayede hem belgelerin güvenliği sağlandı hem de 28 milyon TL tasarruf yapıldı.
Bursa Büyükşehir Belediyesi BUSKİ Genel Müdürlüğü, abonelerin abonelik haklarından doğan sözleşmelerini güvence altına almak ve doğal afetler sonucunda oluşabilecek bilgi ve belge kaybını önlemek için dijital arşivleme çalışması başlattı. Yaklaşık 4.5 milyon evrak BUSKİ personeli tarafından taranarak dijital ortama aktarıldı.
Dijital arşivleme sayesinde;
- Belgelerin fiziksel depolama alanına olan ihtiyaç azaldı.
- Fiziki evrak taşıma ihtiyacı ortadan kalktı.
- İş gücünde tasarruf sağlandı.
- Belgelerin yetkisiz erişime karşı korunması sağlandı.
28 Milyon TL Tasarruf
Tüm bu avantajlar sayesinde Bursa Büyükşehir Belediyesi BUSKİ Genel Müdürlüğü yaklaşık 28 milyon TL tasarruf etti.
Bursa Büyükşehir Belediye Başkanı Alinur Aktaş:
"Dijital arşiv projemiz sayesinde hizmetlerimizi daha hızlı, güvenli, etkin ve sağlıklı hale getirdik. Dijital arşivlemenin, sağlıklı veri oluşumuna da katkı sağlayacağına inanıyoruz. Bu sayede hem belgelerimizin güvenliğini sağlamış olduk hem de önemli bir tasarruf yapmış olduk."
Dijital Arşivin Faydaları:
- Belge kaybının önlenmesi
- Belgelerin takibinin kolaylaştırılması
- İşlemlerin daha hızlı sonuçlandırılması
- Vatandaşların karşılaştığı zaman kaybının en aza indirilmesi
- Bilgilere daha hızlı ulaşım
- Belgelerin fiziki kullanımından kaynaklanan yer kaybının önlenmesi
- Belgelerin yıpranma ve afetlerden etkilenme risklerinin ortadan kaldırılması
- Maliyetlerde önemli ölçüde tasarruf
Bursa Büyükşehir Belediyesi, dijital arşivleme çalışmasıyla kamu kurumlarına örnek teşkil ediyor.
Kaynak:
BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI